Postboek

Het Postboek verzorgt het beheer van uw relatieadressen en correspondentie. Tevens biedt het programma mailmerge van adressen met 'standaard' brief, etiketten of lijst. In de bijgeleverde  Word-standaardfactuursjabloon zijn de belangrijkste velden al voor u opgenomen. Deze is uiteraard geheel naar eigen wens aan te passen.  Het programma biedt eveneens de mogelijkheid een persoonlijke Word- of E-mailing te te doen naar een (selectie) van adressen met behulp van een 'standaardsjabloonbrief'. De belangrijkste kenmerken op een rij:

  • Beveiligd met een inlogscherm, elke gebruiker krijgt zijn eigen logincode
  • Snel zoeken op achternaam, firmanaam, voornaam of straatnaam
  • Registratie van briefkenmerken: datum, 'ons' kenmerk, onderwerp en 'uw' kenmerk, behandelddoor, behandeldatum, gebruiker
  • Automatische nummering van de brieven 
  • Unieke adressenselectie voor een Outlook- of Wordmailing
  • (Gescande) Brieven 'IN' kunnen worden opgeslagen als pdf 
  • Exporteren van uw adresgegevens naar een Excel bestand is mogelijk
  • Importeren van uw adresgegevens is mogelijk (mits ze in een Excelbestand staan)
  • Mogelijkheid van een e-mail nieuwsbrief met één bijlage. 
  • Mogelijkheid om zelf 15 extratekst-, 3 valuta- en 3 datumvelden te gebruiken